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发布会活动策划公司该如何选择
  发布会活动策划公司该如何选择?
  发布会活动策划公司:
  先知品牌传播有限公司是一家专业的多元化文化传播公司,自2005年成立以来,一直致力于为客户提供多维度的品牌传播服务。公司以“创意独特、精益求精、非凡品质”为发展理念。现已形成了重视文化内涵,满足品牌市场需求的多元化传播公司。
  经过多年的专业实践,先知品牌在媒体资源、社会资源、专业资源等方面有着深厚的积累,不仅在活动管理实施、舆论引导落实等执行层面经验丰富,而且在市场行销顾问、公关策略咨询等领域可为您提供完备的解决方案。
  精准的方案、独特的创意、的执行、坚定的信念与不懈的奋斗使先知品牌依托市场强大的信息资源和本身完善的服务体系,为客户提供完善的一站式服务。我们将以市场需求为平台,创新企业梦想,诠释精彩文化,为缔造文化精品而不懈努力,与中国文化产业同步发展,共创辉煌!
  先知品牌传播有限公司是一家为企业和组织提供品牌管理与营销服务的专业企业。集团主营业务为整合营销(包括品牌策划、数字营销、公共关系、广告创意策划和媒体代理、活动管理等)、电子商务和移动互联。
  公司持续服务于国内外客户,其中财富企业近百个。客户涵盖信息技术、汽车、消费品、房地产、互联网、金融、文化娱乐等行业的品牌。
  集团总部位于北京,自公司成立以来,坚持贯彻“内生式增长”和“外延式发展”并重的发展战略,连续多年保持了高速增长。公司以帮助客户取得商业成功为使命,秉承员工、为客户创造价值、专业立身执行、正直激情和进取的核心价值观,以使员工更幸福和使客户更满意为企业发展的根本目标。除了直接的传播服务外,公司以专业能力为公司及组织提供品牌全案策划服务。
  发布会活动策划公司服务项目:
  新品发布会是联络自己与客户之间相互关系的一种更重要的手段。将有关的客户或者潜在客户邀请在一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布新产品的问世。
  We  do ?
  1.     一键式全包:帮助您做时机更好的选择,人员更恰当的安排,记者更全面的邀请,会场更恰当的布置和材料更提前的预备,丰富的经营和渠道让您一键式处理发布会遇到的所有问题。
发布会活动策划公司该如何选择
  2.     多键式启动: 将发布会与企业本身做整合启动,将产品与行业做联合启动。打造一个新品发布会促进一个行业爆点启动的策划模式。
  发布会活动策划公司如何举办一场成功的发布会?
  一、发布会主题
  发布会主题的意义
  发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如我之前负责的一场UC的发布会《你的创作 值得更多》,传达的意图非常明显,我们此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业我的人排除在外了。
  常见的发布会分类
  为了确定发布会的主题,我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的,我们能更精准确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。
  常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。
  种,新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会,如每年秋季,苹果举办的新品发布会。
  种,战略升级发布会,一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级,需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC,与媒共舞”战略升级发布会,宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”全面升级。
  第三种,合作发布会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会,就属于此类。
  第四种,行业发布会,通常为了促进行业交流而举行的发布会,如GMIC移动互联网大会。
  二、发布会环节
  发布会环节构成
  发布会环节设置得是否有趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到更后的重要因素。
  对于一场发布会,我们常见的环节可能有以下几个部分:开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会,基本就是罗老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力,大家仍会把这场发布会听得津津有味。有的发布会因为全程没什么亮点,可能发布会还没过半,会场就空了一大半。
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  设置发布会环节注意事项
  发布会环节的设置,主要需要注意以下3项:
  ,更需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时,罗永浩老师打出的是一张情怀牌,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借发布会,用自身更适合的方式去宣传发布会的重头戏。
  ,需要考虑发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会更吸引人的点。比如苹果公司在新品发布会中要发布的iPhone7的介绍,或者是此次发布会有一个重要计划的宣布,或者是此次发布会的一个创意环节。
  第三,发布会环节不宜多长,环节需要有所侧重。发布会整体时长更好控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众容易流失。而且时间太长,主办方需要考虑是否给参会人员供餐,从而增加发布会的复杂度和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,如开场演讲,10~15分钟,点到为止即可。
  更终,将发布会的环节确定后,制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。
发布会活动策划公司该如何选择
  发布会活动策划方案及流程:
  (一)发布会前期准备工作
  1、礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品20套的购买准备、视频与投影主画面PPT的制作.
  2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装.
  3、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置.
  4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、致辞稿件与业务宣讲备稿的撰写.
  5、邀请函的制作与发放.
  6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放.
  7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合.
  8、签约台接待(2人)、迎宾(2名礼仪)
  9、音响准备、现场音乐播放、灯光
  (二)发布会准备活动时间安排
  1、活动前十五天:
  确定本次活动的举行时间.
  联络媒体,确定媒体的到场人数,准备媒体计划.
  准备活动当天需要发放的资料.
  2、活动前十天:
  对活动现场布置所需的物料进行准备.
  联络媒体,对本次会议进行对外预热,进行前期宣传.
  对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通.
  准备活动当天对来宾发送的礼物.
  为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定.
  了解并通知本次活动嘉宾.
  3、活动前五天:
  确认现场布置物料的准备情况.
  确认礼仪与主持人到场情况.
  确认活动当天的到场来宾人数.
  确认活动当天礼品准备情况.
  确认活动当天发放给来宾的资料准备情况.
  与现场负责人再次进行沟通,以确保现场布置,活动次序,安保等问题.
  确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况.
  通知主持人确定活动发言稿.
  4、活动前:
  对活动场地的现场考察,并准备整个活动所需材料.
  确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通.确认活动中将使用的物料准备是否齐全.
  确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项.对媒体进行邀请确定.
  与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等更后的确定.为活动进行更后的检查,以确保万无一失.
  (三)现场设备保障:
  提前检查场地线路,保证线路输入正常,在活动期间安排专业电工待命,处理突发电源问题和设备故障等问题.
  (四)秩序问题:
  1、在活动前与当地派出所进行充分沟通,随时处理突发治安事件
  2、增加保安力量,维持现场秩序
  (五)现场气氛调动
  在场下安排2名现场气氛调动人员,负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整.另外,主持人在活动的同时,设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生.
  (六)活动进程的流畅性保证
  1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给
  2、安排催场人员
  (七)善后工作
  1、活动开始后结束签到,留1名签到人员值守善后
  2、入口处安排2名保安维护进出秩序
发布会活动策划公司该如何选择
  活动效果评估项目设计
  安排专员(1名)对活动进行考察、监督与评估.并在活动结束前由礼仪小姐向宾客发放活动评价与意见反馈表,待宾客离席时回收.
  (一)企业评估项目
  顾客沟通及协调能力
  活动执行力度与活动计划契合情况
  现场管理状况
  紧急事件处理情况
  主持、演讲等讲稿撰写质量
  (二)宾客评价及反馈意见
  各项服务情况
  活动吸引力
  新产品的宣传印象
  对现场布置与舞台搭建状况的看法
  对模特、表演人员的评价
  其他意见反馈
  活动宣传计划
  制定活动宣传计划,一方面吸引媒体与经销商,另一方面为后期媒体的宣传活动造势,另外,在活动宣传的同时给消费者制造出对新产品产生好奇感,从而促进新产品的销售.在活动宣传上分为三个时段,也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动.
  (一)活动前期
  选择江苏省的"明星报社"扬子晚报,在活动前一星期持续登放广告,在广告版面上,以倒计时方式宣传本次活动.在广告页面上突显"距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会只有x天!"在活动前三天和前在常州电视台投放广告.
  (二)活动当天
  采取电视广告方式,可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进行投放.并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单.在酒店附近及酒店门口张贴横幅等.
  (三)活动之后
  活动之后的宣传尤其重要,此时宣传的方式应为多种,在邀请的各种媒体记者都要有宣传,需要与记者维持良好的关系,并通过沟通拜托记者帮忙宣传.此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外,还需要在之前投放广告的所有媒体上投放广告.
发布会活动策划公司该如何选择
  新闻宣传安排:组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访.印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料.根据"顶呱呱内衣"的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把"顶呱呱"良好的品牌形象凸现于消费者眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路.另外,在发布会之后的一些安排事项也尤为重要,如记者安排和反馈信息的收集.
  记者安排:负责联系记者发稿,关注软文撰写和发布的有关情况,同时公布此次发布会展品会的具体资料,制定篇幅,给予报道.
  反馈收集:收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、网站),编辑整理成册,录像带刻录光碟.
  如何选择发布会活动策划公司就为大家介绍到这里,如果您有任何需求,欢迎致电先知策划:010-56018888  4006-099-888
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