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如何选择活动策划公司
  无论你是企业还是,无论是在节日里还是推出新品,都需要企业做活动策划,有实力的大公司会有自己的策划部门来做方案,但是一般的企业并没有实力来单独的设立这样的一个职能部门,所以一般都会选择活动策划公司来做具体的规划和实施。那么该如何选择活动策划公司呢?今天北京活动策划公司就来给大家说一说如何选择活动策划公司的问题。
如何选择活动策划公司
  选择活动策划公司该从哪几方面考虑?
  首先,活动策划公司属于具有组织性和策略性的服务性质的机构,其组成部分主要有专门提供职业策划的顾问还有分布于各种领域的活动策划的专业人员,这样既保证了活动策划公司的专业性,又为国内策划领域带来了不少新鲜多彩的元素。因此,我们选择活动策划公司的原则,就是要考察他是否有适合此次活动的专门创意执行人员,只有专业的创意人才才能够让您的活动策划脱颖而出。
  其次,看活动策划公司的服务内容。一个优秀的活动策划公司不仅仅是为你提供创意策划方案,为了减轻客户的负担。还将从执行细节上一一把控,服务内容应该包括场地租赁,场地布置以及流程制修订和嘉宾人员确定等等。当然,如果也有需要,还要看活动策划公司能够提供配套的宣传服务包括前期的扩散宣传和后期的持续宣传,以及它能够提供的宣传渠道有哪些。
  更后,比对行业价格。活动策划公司的方案报价往往没有一个固定的标准,但是根据负责的任务多少以及活动的规模大小,报价也该有所差异。一般专业的活动策划公司策划费用会有分类的清单,包括创意费用,执行费用以及场地道具等费用三大块。在选择活动策划公司可以进行一个方案招标,根据不同的策划和报价选取更优。
  企业如何选择活动策划公司?
  1、活动策划服务是否全面;活动策划,设计,执行是不是全面,服务全面的公司可以为你节省中间环节的费用。如深圳市奇威营销顾问有限公司,就有专业的策划文案、平面设计、舞台搭建、表演团队、司机、园艺花艺、道具管理、音响灯光控制人员, 拥有超大面积的道具仓库,能为客户提供全面周到专业的服务。
  2、是否诚信,活动价格是否合理;费用明细说明,系统的价格报表。
  3、专业策划,经验是否丰富,公司是否;
  4、良好的政府公共关系和丰富的业界资源;
  活动能否办的好,还取决于活动主办方、承办方与政府的关系是否良好、在市民心中是否有较好的形象。若活动策划公司除了优秀的策划能力与丰富的经验外,还拥有良好的政府公共关系,举办起活动来也是一呼百应,事半功倍,客户在无形中也会受惠。
  企业如何选择活动策划公司?
  1、了解自己:就是企业要了解自己需要什么,要解决那些问题。
  2、选择活动策划与执行机构:选择策划公司不但要看策划公司的人数和办公场地,更主要的还要看操作的能力。有能力的策划执行机构,其人员素质较高,不但具有具有较高的理论水平,更具有一线的实战经验,更应该具有较多的成功案例。了解策划公司的思维高度和行业视野、策划思路、具体措施,以及以往的策划案例等。
  3、与活动策划公司合作,更好是全案策划:所谓全案策划,就是指从产品、渠道、招商、广告、促销一条龙下来,由一家公司全程策划。这样能保证策划的系统性,才能保证效果。如果分段分包,就不会系统,各说各话,不能形成合力,效果会打折扣。
  4、不要用比稿的方法选择策划公司:好的策划公司都很排斥比稿。没有调研和交流的情况下,就让参与比稿,首先,好的策划公司一般不会参与,其次,这样的稿件质量不会很好,参考意义不大。
  5、企业要有开放的理念和包容的心态。
  你该如何选择活动策划公司?
  一.公司基本情况
  策划公司是否证件齐全,资质是否良好,是否有一个固定的办公点。
  二.团队成员
  一个成功的会务活动,是由许多零散的板块拼接,组成一个系统的过程。那每一版块都需要由专业的人员来完成。例如方案是由策划师完成;场地筛选、现场搭建是由会务专员负责;文案资料是由编辑有方向有目标地撰写;海报、画册等物料由设计师设计;舞美、灯光、道具均由舞台专员负责......各司其职,团队成员配备齐全,每个人都有各自擅长熟悉的专业板块。如果交由非专业人士负责,活动质量无法把控。
  三.过往案例
  过往案例是策划公司实力的证明。可以在确定前进入其官网或者微信公众号等官方推广渠道查看过往案例,与其合作的品牌。如果过往客户都是一些众所周知的大品牌,那这家策划公司实力以及客户资源一般都比较丰富。
  四.经验
  经验往往是人们判断其专业性的依据之一。如果一家策划公司从建立初始,就从事品牌策划、商业战略、会务策划等业务,说明他们对市场对消费者有一定的研究。方案运作起来,也如鱼得水,而且更实际。
  五.方案是否可行全面系统
  方案必须要有可行性才有存在的必要性。不切实际,只有空想,不贴近市场,不贴合活动目的,再精湛的创意,无法实践想法,那这个方案并不称之为。另外方案是否齐全,价格是否合理,费用说明是否详细系统,也很重要。
  六.媒介资源
  每一场活动结束后,都需要宣传推广来扩大活动的影响力与影响范围。策划公司通常要有稳定的媒体推广资源通道,助力活动效果。
  如果你要选择活动策划公司,具体的参考项目和评估标准都为大家罗列出来了,希望以上这篇文章能够给你带来帮助。
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