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如何制定一份的公关活动策划方案?
  如何制定一份的公关活动策划方案?
  在公关活动实施运作过程中,首先需要制定周密的实施方案。
  公共关系计划的实施方案是计划的计划,是对公共关系计划更终落实的具体的行动安排。因此,有无实施方案,是判别特定公共关系计划是否被落实下去的客观标志。一份公共关系计划的实施方案主要应包括下述若干工作内容。
如何制定一份的公关活动策划方案?
  1.制定特别行动和沟通方案
  公共关系计划总是围绕特定目标公众而展示的,因而必然包括针对满足各类目标公众利益的政策、战略及行动构想。为了卓有成效地实施公共关系计划,北京活动策划公司认为,在公共关系计划实施方案中,首先要对每类目标公众制定特别行动方案。该行动方案是将计划的要求进一步细化,力求具体、直接地表明社会组织在各类目标公众的利益要求都应采取哪些更有效的行为。
  公共关系计划中的沟通设计要落实到行动上,还需要为之进一步加以构想和安排。针对每一类目标公众的沟通,主要包括信息战略和媒介战略两大内容。信息战略包括信息来源、信息表现方式、信息重点等。媒介战略包括对媒介的具体选择、对媒体的具体利用。
  2.分配责任和任务公共关系
  计划的实施,需要社会组织成员的全员努力。为此,应将公共关系计划实施的任务与责任分配到每一、每一成员身上。其中每一、每一成员的任务是什么,责任有哪些要详尽明确,并且还要确定明确的规章制度,以便监督、检查、控制与评估。
  3.时间与进度安排
  时间与进度安排合理有序是使公共关系汁划落在实处的保证,否则公共关系计划的实施便会悬而未决。各项工作的时间分配,务求时间效益和合理性,同时还要富有弹性或机动性。总进度预算和项目进度预算。一定时限的公共关系工作,需有总进度的时间预算,可绘成时间程序表,在此表中设定时间区段并填充上工作内容。
  对于特定项目、特定活动,则需要有倒计时时间程序表,在此表中以日计时设定时间安排并填充上具体进度内容。倒计时开始时距某一项目或活动出台时间较远,常以5天或一周左右为一区段安排任务内容,临近出台两周前则以天计时安排。对时间以及进度控制的设计。为掌握或控制时间进度,实施方案还要设计好有效方法。如日工作时间记录表、周工作记录表。此表可掌握进度情况,也是超时的预警系统。每一责任人每日、每周的记录,是自己对工作进程的掌握,同时又是在总体上掌握进度的基础。
  4.顶算经费分配
  在实施时,则要进一步对总经费多少及其主要流向做具体的分配。这种分配需要有“把钱花在刀刃上”的理智,只有这样才能保证总预算的经费合理、有效地分配到各项工作内容中去,才能保证被高效利用。一般而言,经费总是有限资源,力行节约应为首要原则。
  为此,实施方案的设计者应反复询价,以便花更少的钱办同样的事,这样就可以把省下的钱集中用在更重要的事务上。除此之外,方案设计者应反复推敲,在预算分配上分清轻重缓急,清楚哪些应多投人.哪些应少投人,投人多少为合适,并为此设计一份明细清单。
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