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会议活动策划方案精选
  现在出现了很多的策划公司,无论是先知公关活动策划公司,还是其他的一些活动策划公司,都是进行策划的。不知不觉,策划,已经开始成为了很多企业服务的一个项目。而会议策划,更是成为了企业更关心的一个业务。那么会议策划具体的包括着哪些基本的内容在里面呢。如何做好异常会议策划活动呢。现在我们就一起来看一看会议活动策划的内容、如何做好一场会议策划活动以及会议活动策划方案
  说到了会议策划,北京会议策划公司,就为企业提供这样的一种服务。而会议策划,主要的包括的内容,包括了下面的几个方面。
会议活动策划方案精选
        会议活动策划的内容:
  1、为您具体分析各种情况作出更的会议策划;
  2、根据会议的级别,为您选择会议举办地;
  3、根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;
  4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
  5、根据会议中的具体的主题以及内容,来确定会议的进行的顺序。并且进行会议的布置以及准备。
  6、根据会议中的参与人员,进行会议之后的其他的安排。像是商务会议,就会根据人数,来确定住宿或者是就餐等。
  这就是会议策划所包括的一些基本的内容,同时也是先知活动策划公司,在进行会议策划的时候,需要策划的一些内容。由此可见,会议策划,不仅仅是一个会议的准备,同时也是公司的具体的形象的展示等,因此会议策划也是比较重要的。
  如何做好一场会议策划活动?
  一、专业的人做专业的事
  任何成规模的会议活动都是一次包含了流程策划、方案制定、物料采购等多方面内容的综合活动,所以,一定要提前委托一家具有丰富会议会务接待经验,并且可以提供合理收费服务的专业会议公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作,这一点是会议活动顺利进行的更根本保障。
  二、合理选择会议场地并根据会议主题和目的进行科学布置
  常规的会议活动主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类,活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆,并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装,营造与会议主题相符合的现场氛围。
  三、会议设备租赁
  目前会议常用设备主要有两大类,一类是酒店自身可以提供的如:主席台、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备,另一类是需要向专业会议设备出租商租赁的如:水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、专业舞台灯光、高清LED电子屏等专业设备,常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求,所以,要根据会场实际情况,合理的安排专业设备租赁采购,以此来满足现场的效果需求。
  四、通过专业设计人员将企业AI植入会议每一处细节
  每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品,以期达到整体会议活动整体性体现的目的,在制作工作开始之前,一定要由专业的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计,务必保证活动AI形象的整体性。
  五、及时总结,科学评价
  切记在每一次会议活动结束之后,一定要及时的进行效果总结工作,将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、更终效果等内容数字化,并使用表格进行总结,所有的内容均设置科学百分比基数,通过表格对比,科学的评判此次活动的真实效果,认真总结经验教训。
会议活动策划方案精选
  会议活动策划要注意以下几点内容:
  1、会前准备。会议主题和日程不明确,没有做好前期活动预热宣传,使参会人员无法获得更新的会议资料,导致报名人数不足。
  2、会议进行。会议收费现场拥挤混乱或无人参会的局面,签到缓慢,浪费参会人员时间。有时候更为严重的是主办方无法实时了解参会情况,导致不能对现场的安排作出适当的调整。电子签到解决方案
  3、后续总结。没有系统的数据作为会议总结的依据,会议总结不够到位,没有发掘出有价值的信息。而且,会议结束后没有及时有效的后续工作跟进、信息反馈和数据发掘,也会造成会议投入浪费。
  会议活动策划之会场的摆放方案:
  1. 剧院式
  适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。
  2. 课桌式
  适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置小吃饮料。
  3. 宴会式
  参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。
  4. U型
  将多张会议桌排成U型,座椅围合于桌后。方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合讨论会、头脑风暴等。
  5. 酒会式
  只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围。
  6. 董事会
  放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌,座椅围合在桌边摆放。适合董事局会议,正式会客、接待重要来访、委员会会议等,便于营造专业和严肃的企业形象。
  除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
会议活动策划方案精选
  会议活动策划方案:
  一、活动目的:
  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝
  ——xx摩托XX年半年营销工作会议
  三、会议时间:XX年7月27日——7月29日
  四、会议地点:君临大酒店

  五、参加人员:
  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);
  2、代理商财务主管:20人;
  3、公司高层:15人;
  4、销售公司:20人(含事务所总经理);
  5、工作人员:10人;
  6、合计:120人。
  六、会议内容:
  (一)经销商会议
  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的班子(销售公司新的班子亮相);
  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
  3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
  4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案
  5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案
  6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
  7、分组讨论
  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
  1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
  2、董事长给先进颁奖
  3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
  4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
  5、代理商现场订购等离子摩托车
  6、销售公司总经理公布代理商获奖
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