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开业庆典活动策划六大流程
  开业庆典活动策划六大流程
  开业庆典仪式的目的--先知活动公司
  开业庆典仪式是指现代商业活动中,各类企业、公司、、酒店等在成立成开张时,经过精心策划,按照一定的程序所隆重举行的一种专门的庆祝仪式,以达到宣传自己,扩大传播范同,塑造企业良好形象的目的。一个成功的先知开业庆典可以很好地体现企业的组织能力、社交水平及文化素质,是企业成熟的标志。筹备和举行开业仪式府始终按照“热烈、隆重、邀约、绩密”的原则进行。先知开业庆典的准备工作是开业仪式的基础工作,它立接影响开业庆典能否成功,开业庆典主要从以下几个方面做好淮各。
  1.进行舆论宣传--先知展览展会
  举办开业庆典仪式的主要目的是提高单位的度和美誉皮,吸引社会各界的重视与关心。企业可运用包括媒介、报纸、电台、电视台广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业公示,以引起公众的注意。这种广告的内容一般包括:开业典礼举行的日期、地点、企业的经营特色、开业的优惠情况等。企业广告或告示一般在开业前的3—5天内发布。企业还可邀请新闻界的记者光临开业仪式,对组织的开业仪式进行采访和报道,进一步扩“大组织的影响。
  2.确定出席人,发放请柬--先知展览展会
  先知开业庆典成功与否,在很大程度上与参与庆典的主要宾客的身份、人数有直接关系。因此,在开业庆典前应优先考虑重点邀请地方、上级管理部门与地方职能部门的、合作单位与同行单位的、社会团体的负责人、人参加。请柬的印制要高端、大方, 一般蝴红色或蓝色为更好。为慎重起见,被邀请者的姓名要书写整齐,以不对客人的敬币。填写好的请柬,应放入箱英信封,由专人提前送达对方手中。发放请柬的时间些提前一周,便于被邀请者早作安排和准备。
  3.布置现场环境--先知开业庆典
  举行开业庆典仪式大多是在开业现场,先知开业庆典现场场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大门。一股要在比较宽敞的活动空间中进行。按照惯例,举行开业庆典时,宾主基本是站立,一般不布置主席台或座椅。在通道和来宾站立处铺设红色地毯,以示尊敬和降重。在会场两边可放置来宾赠送的花篮,场地正上方及四周悬挂开业仪式的会标,或带有庆祝及欢迎词的标语、彩带、彩旗、气球和宫灯。还要准备好音响和照明设备,使整个场地显得隆重、热烈。对于音响、照明设备,以及举行开、比仪式时所需使用阴用具和设备,必须事先认真进行检查和调试,以防共在使用时出现差错。
  4.准备馈朋礼品--先知活动公司
  先知开业庆典上向来宾赠送的礼品首先要具有宣传性,可以选用本公司的产品,也可以在礼品的包装上印上组织单位的标志、广告用语、开业日期、产品图案、企业口号和服务承诺等。其次要突出独特性,赠送的礼品应当与众不同、独一无一,具有本公司鲜明特色,令人过日不忘。更后要突出纪念性,具有一定的纪念意义,从而使来宾对其爱护和珍惜。礼品要精心准备,匠心独运,体现一定购审美品味,才能产生很好的效果。
  5.安排接待服务--先知礼仪模特
  在举行开业典礼现场,一定要指派专人负责来宾的接待服务工作,主要负责来宾的迎送、引导、陪同和招待等。重要来宾的接待应由本单位的主要负责人亲自出面。做好接待工作,可以使来宾感到主人真挚的尊重和敬意。要安排专门的接待室,接待室要求茶杯整齐,干净,茶几不上放置烟灰缸,如不允许吸烟,应用礼貌标语林牌放置在接待室中,提示来宾。要准备好来宾的签到处,准备贵宾的留言簿,更好是红色或金色锦缎曲留名册,同时准备好毛笔、砚、墨等留言用的文具。为了便于来宾了解组织的情况,可以印刷“些宣传本单位的构料,如庆典活动的内容和意义,来宾名学和致词,组织经营项日和政策等。
  6.拟订仪式程序--先知公关策划
  为了使开业庆典顺利进行,在筹备之时必须草拟具体程序,并选定好称职的主持人。开业仪式的程序包括确定主持人,介绍重要来宾,组织负责人或重要来宾致词、揭幕或参观、座谈、联欢等。
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