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招商会活动策划方案
  招商会活动策划方案:
  一场招商就是一场很好的宣传机会,更是给企业注资的更好途径。一场秋雨一场凉,一场招商一杆枪。好的招商会策划就是让企业拥有冲锋陷阵更好的武器,有了更好的武器,才能够让这场商战顺利的进行,的收场。那么该如何策划一场招商会呢?今天先知公关活动策划公司就来给大家详细的介绍一下招商会活动策划方案,希望能够给大家带来帮助。
招商会活动策划方案
  一、招商会对企业的意义何在?
  首先是招商会容易展示企业实力,体现企业的操作执行能力;,招商会的产品展示、策略讲解、政策说明更为集中,能一下集中公司更好的资源更好的讲解人,把各项关键点一次性打通,避免信息截流;第三,招商会的现场热烈气氛,容易促进经销商签约;第四,招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动;第五,招商会更容易借助外部资源,比如利用明星、专业人士等,为招商会现场制造氛围;第六,招商会容易制造新闻效应,引起关注,为市场推广推波助澜。
  活动收益:1、平台可通过招商会展现平台的优势,体现平台的特点。
  2、招商会的平台展示、政策讲解、平台优势讲解,能将平台的信息直接传达给供应商,避免信息的截留。
  3、招商会的现场热烈气氛,容易促进供应商签约。
  4、招商会容易制造新闻效应,引起关注,为市场推广推波助澜。
招商会活动策划方案
  二、如何举办一场成功的招商会?
  一、客户的开发与筛选
  做为招商会的主角——客户,是我们在策划一场招商会时要解决的问题,意向客户的数量及质量将直接影响招商会的业绩。但由于企业的成长阶段不同,所以在客户资源上也各有千秋,有的企业已经有了部分区域性的老客户,需求更大范围的拓展,所以招商会上以空白区域客户为主;而有的企业属于市场和客户一片空白,特别是我们区域的成长型企业,有的是出口型的,有的是新品牌刚投入市场型的,他们都属于强烈的需要快速招商的成长型企业,那如何解决客户问题呢?在之式过往近百场的招商会过程中,我们积累了一些行业的近十万个优质代理商、经销商、加盟商客户资源,我们会跟据客户的项目,做一些推荐和嫁接,但更重要的是企业本身的开发能力。之式招商项目团队会跟据企业项目的特点,进行深入的分析,并通过专业的培训,手把手的教会企业的营销人员,快速的开发意向客户。
  有了大量的意向客户,如何筛选出合适企业的有价值客户呢?兵法曰:“知己知彼,百战不殆”,要想找个适合自己企业的客户,必须先了解他,了解就需要沟通,把更适合企业的优质意向客户从千万个客户中筛选出来,准备定向式营销。
  二、招商会的策划
  1 招商会的主题:和众专属招商形式:例《品牌推荐会》《投资伙伴峰会》《品牌发布会》《项目招商会》……,根据招商会的性质,选择更符合性质,又有高度的主题。
  2 招商会的形式:会议营销、旅游营销、教育营销、训练培训营销……,根据客户的类别进行选择。
  3、招商会的时间及地点选择:需要把客户的到会率做为选择的更重要因素。吸引力次之。
  4、流程的策划:所有的流程都只为想要达成的结果服务。流程的难度次之。
  5、会务策划:细节定成败,所以必须定人,定岗,定责,及检查执行。
  6、做到让客户会前要“心动”,会中要“激动”,然后要“行动”,会后还要“感动”的和众招商会四动原则。
  三、合作模式及现成成交政策的策划
  合作模式和成交政策是现场能达成多少业绩的更重要因素。事实上就是要解决客户“为什么要现在买/合作”的抗拒点。切记:既不可以直接降价,也不可以不做促销。直接降价会影响后期的价格体系,让客户对招商会产生依赖性,但同是如果没有任何促销,也无法让客户“现在就买”!
  四、会后的跟进
  招商会只是一种拓展手段,由于与客户的合作是长期共赢的,招商会现场只能解决大部人的成交问题,对于特殊客户 ,我们也需要特殊对待,所以会后的跟进工作也很重要。
招商会活动策划方案
  招商会活动策划注意事项:
  招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:
  1、确立有吸引力且高端的主题
  2、通过何种途径邀请意向加盟者;
  3、邀请的嘉宾接待安排;
  4、发言人的次序及发言内容;
  5、场地的选择与布置;
  6、项目介绍的内容;
  7、意向加盟者的提问;
  8、媒体的安排与提问;
  9、促销员的前期培训与管理
  10、活动的组织与策划 
  招商会准备及注意事项——注意事项如下:
  1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅,更好亲自考察,并签订合同
  2、提前15天落实广告内容及媒体
  3、提前15天联系媒体报道事宜
  4、考虑在商业旺地挂宣传布幅(提前15天)(时间、地点)
  5、考虑是否制作宣传单张(提前15天)
  6、联系酒店销售部进行会议厅的布置
  会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,/酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)
  7、提前调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光
  8、提前3天预定自助餐标准及菜单
  9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表
  10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次
  11、酒店门口设立指示牌
  12、招商工作人员房间门口设置指示牌
  13、预订花篮,并落实花篮数量、落款内容
  14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片
  15、租用中巴车接待来宾
  16、落实来宾名单
  17、联系来宾客房
  18、联系来宾机票
  19、打印加盟\代理合作意向书
  20、落实来宾发言稿
  21、联系临时工作员工
  22、迎宾小姐\制作绶带(1.4*0.15m)
  23、购买当地地图
  24、专人接听加盟热线电话,并知会酒店总机、大堂等
  25、酒店临时招商办公室增加一部电话
  26、即刻熟悉本地上网方法
  27、购买刊登广告的报纸若干份
  28、请帖制作与发放
  29、购买办公用品
  30、酒店开通长途电话
  31、打印会议日程安排
  32、准备公司简介
  33、将会议日程知会公司有关部门
招商会活动策划方案
  二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题
  1、资料准备要充分
  2、组织结构要完善
  3、费用预算要清晰
  4、人员训练要加强
  5、高层主管要出面
  6、公关宣传要跟上
  7、招商重点要突出
  8、后期跟踪要抓紧
  9、同期建设要保证
  10、不要操之过急
   11、不要信口开河
  12、不同阶段的招商条件不一样
  三、招商会准备及注意事项——媒体宣传
  1、行业媒体优先;
  2、针对目标地区;
  3、宁可花钱多一些选择媒体中的,不可省钱选择二流媒体,效果相差极大;
  4、重点突出,要说什么,让人一目了然;
  5、尽量避开周末的日期;
  6、报纸要注意版面,版面不同,相差很大;
  7、要安排专人接听电话,并做好记录; 
  四、招商会准备及注意事项——招商的跟进工作
  1、资料筛选
  根据公司对加盟者的要求,对资料进行筛选。 
  2、联络约见
  招商人员进行约见,在招商工作结束前,更好不要更换招商人员。      
  3、双方考察
  特许方与加盟方互相考察对方的情况。
  4、合同谈判
  关键阶段,高层管理人员出面。需要的话,可以请律师出面。
  5、合同签订,同时要收加盟费。
招商会活动策划方案
  除了以上四点和众营销策划觉得环节在整个招商会中也是个非常重要的环节,所以单独来说说我们的观点。
  活动是为刺激经销商,鼓励经销商多订货,同时也让经销商看到总部对大家的重视与品牌的实力。对于活动建议如下:
  1.没有空奖,必定是都签订合同的经销商,面子上要过得去,有多少经销商就设置多少奖券,不要所有的经销商抽完了也没抽出一、二等奖。  
  2.奖项设置,建议采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛。奖项大小,企业可以根据签订合同额的多少而定,更好不要采用本品,大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将活动推向高潮。
  每个经销商要发一个会议流程表,告知每个时间段该做什么事情,并附上会议现场主要负责人的联系电话,但招商会成功与否更重要的是企业是否能以严谨、务实、诚恳的态度去面对经销商,面对市场,面对消费者,不搞虚假,不搞欺骗,这才是企业通向成功的更佳“捷径”。
  招商会策划的成败不仅关系着企业版图的未来,更关系着企业在市场上的地位和行业内对此公司的认知和评价。所以一个好的招商会策划方案至关重要。 希望这篇文章能够给您带来帮助。招商会策划,先知公关活动策划公司!
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