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会议策划方案的格式及撰写要求
  会议策划方案的格式及撰写要求
  想要写好一个会议策划方案一定要有严谨的格式,并且按照原则来一一列出,它并不是简单的PPT的堆砌,而是一个能够真正落地的可执行的方案。今天先知活动策划公司就来给大家说一说会议策划方案的格式及撰写要求,希望能够给大家带来帮助。
会议策划方案的格式及撰写要求
  一、会议策划方案的格式通常是条文式或表格式:
  1.标题。会议策划方案的标题应当写明会议的主题或内容,由会议全称加上文种名称。如标题可以用“×××会议预案”,“×××会议策划书”,也可以用“×××会议策划方案”或“×××会议方案”等。
  2.正文。一般由开头、主体和结语组成。
  开头:可以写召开会议的依据(理由)、主办单位、会议名称、会议时问、地点等。
  主体:主体部分应当逐项写明策划的具体内容。可以写会议目的、会议日程、会议开法、筹备小组分工责任、会议预算、会议规模(参加会议人员名单)等内容,有时还可以把邀请上级主管部门参加会议人员的名单写上。如果请某单位讲话或某顾问做报告,也应尽量注明。
  结语:可以写上“以上方案,可否,请予研究、批示”.
  3.落款或签署。方案更后要写上具体策划方案的部门名称。如果方案是由具体承办人员来拟写的,可以内拟写人员具名。
  4.成文日期。方案还要写明具体的年、月、日。
会议策划方案的格式及撰写要求
  二、会议策划方案的书写原则:
  1.科学安排,考虑全面。会议方案是进行会议的依据,会前要把举行会议的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况都要考虑到、估计到,总揽全局、全面统筹。
  2.明确要求,安排细致。大中型会议涉及人员多,头绪繁,内容杂,在设计会议筹备方案时应周密考虑,妥善安排有关事项。如对材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、安全保卫、医疗服务等都作明确的安排。对会议衔接时间计算准确,周密计划,精心安排。
  3.留有余地.灵活机动。既要把任务、时间尽可能计算准确,同时,又要为相关活动留有弹性空间,防止安排太紧、太满而造成被动。
  4.层次分明.合理安排条款顺序。写作时合理安排各条款间的逻辑顺序,既要条款分明,又要顺序合理。
会议策划方案的格式及撰写要求
  三、大型会议活动策划注意事项:
  1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免与同行业的竞业者重复。
  2、活动应该尽早筹划并经审核确定。尤其是大型的国际性会议,需要邀请国外、境外人士前来参加的,应至少提前半年发出邀请,寄送资料和活动的说明。
  3、会议所要用到的物资应该提前列出清单,交由专人保管和落实处理,避免物资遗漏或丢失。
  4、大型活动参会人员规模较大,需要设置专门的签到区域,派专人采用MCS签到对到会人员作身份验证和签到工作。
  5、由多个公司或者机构发起的活动,事先要明确各自职责分工,避免多头指挥。
  6、要确定会议的开幕期间内当地的天气、交通等状况,并尽量按照原定时间举行,避免时间拖延。
  7、参会人员进场需要一定的时间,因此至少提前2-3小时甚至提前开始参会签到工作。
  8、对参会特别邀请的、嘉宾应提供专用的休息区域,由专人陪同,等到会议正式开始的时候再引导入场。
  9、大会需要采用PPT幻灯片播放的,应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统,通过试片室控制现场的播放与进度,维持大会日程的顺利进行。
  10、多个分会场、分论坛设置要考虑到现场人流的情况,建议使用MCS电子签到系统这样完备的现场管理工具,多个不同场地可以正常有序地进行。
  11、设置醒目的提醒标牌,提示参会人员将手机调为静音或关机状态。
  12、有序地组织进场与离场,避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患。
  会议活动策划方案是做好会议活动的指导方针,方案的合理与否直接影响着活动本身的成功和失败,所以会议活动策划方案在书写漂亮、格式清晰的同时更要注重实用性和合理性。以上就是先知活动策划公司给大家整理的会议活动策划方案的一些知识,希望能够给大家带来帮助。
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