3
咨询电话:4006-099-888
当前位置:主页 > 动态 > 先知观点 >
如何举办一场成功的公关策划活动?
  如何举办一场成功的公关策划活动?
  现如今,没有营销活动作支撑的企业根本毫无盈利可言。活动营销是企业走向市场的步,没有这个起点,根本无法踏进市场的大门。所以当企业主开始认识到这一点以后,就开始大力的招兵买马组建团队,甚至跟公关策划公司合作,但是依然进展平平,那么想要知道如何才能举办一场成功的公关策划活动吗?今天先知品牌传播公司就来给大家说一说这个话题。
如何举办一场成功的公关策划活动?
  公关活动策划的八大要点:
  要点一:目标一定要量化
  公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。
  要点二:集中传播一个卖点
  公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中更精彩、更具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
  要点三:公关活动本是就是一个媒体
  随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。
  要点四:没有调查就没有发言权
  国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,更后作出客观决策。
  要点五:策划要周全,操作要严密
  公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
  要点六:化危机为机遇
  大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
  要点七:全方位评估
  在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
  要点八:用公关手段解决公关问题
  社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区,加之部分媒体的错误引导,更加深了这种错误认知的蔓延。近年来,对公关的认识又有了新的误区,把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段不同。公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府,促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多,消费者只是公众的一种。不同的公众,使用的公关手段也不一样。所以,要走出“公关活动就是促销”的误区,用公关手段解决公关问题。 公关活动策划与实施需要经验的积累,公关活动要重策划,更要重实施。公关活动策划与实施,还有很多技巧可以利用,只要不断总结经验并应用于实践中去,一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的公关活动。
如何举办一场成功的公关策划活动?
  活动策划的三大原则:
  观点一:主题鲜活是提高关注度的关键
  如今,以降价促销和简单开业为主题的营销活动已很难吸引消费者的关注。将品牌和消费者需求结合、遵循国家政策导向、融入流行时尚元素并适当关注季节,才能使主题兼具新闻性与新奇性,才会把企业的品牌概念的表现出来。
  "文化搭台,商业唱戏"的理念将逐渐渗透到各个行业。活动主题结合文化元素,将会提升活动的档次。需要注意的是,在公关活动主题选择上,应回避直白的概念宣传。
  观点二:整合与商业性,让活动更有效果
  传统老套的活动不仅缺乏冲击力,达不到效果,而且浪费物力和人力。原因在于,其商业性淡薄且欠缺专业策划。这样的活动没有准确定位,缺乏系统而严密的组织框架,也不可能达到客户预期的商业目的。
  所谓整合,是指活动内容不应局限在表面的宣传和店面布置。一个完整的策划性的品牌活动,应综合考虑宣传范围、现场氛围营造、销售目标达成、渠道与品牌效应、投入与产出比等。现代活动的整合属性与传统意义的营销活动有很大区别。
  所谓商业性,是指活动的投入和产出比例。没有商业目的的活动,价值的释放效应是很弱的。活动的商业性通过传媒等段激发人群的关注度,从而达到品牌宣传的目的。
  观点三:活动,需要延续和渗透
  从活动操作层面上讲,活动实施地点应逐步由点转变为面。企业总部的营销会议,可逐步渗透到渠道。重点的渠道活动可直接辐射其他区域,从而扩大活动的范围和影响面。这样既可以提高新加入经销商的市场操作能力,也可以为企业和品牌作宣传。另外,活动是有疲劳和减损效应的,时间越长,活动的效果越不明显。所以,单靠一次活动来提高企业和渠道的影响力,是不现实的。企业应结合年度营销需求和市场主流动向,不断创新活动模式,缔造不同阶段的概念主题,向外界传递品牌活力。
  公关策划活动注意事项:
  1、公关策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,主题鲜明且统一贯穿.方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的.
  2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间.
  3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等.应指定专人负责接待并准备好媒体签到台.
  4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性.试驾路线要考虑行车安全性.
  6、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然.
  7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考.
  8、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一.
  9、为保证活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避免单一.
  10、活动现场布置要求规范、喜庆,并有专人负责.
  11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可.
  12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片.PPT文件格式要求可满频放映,并内容清晰、条理.忌文字太多和竟品对比内容出现.
  13、活动费用应该视地域消费水平而定.
  14、策划方案要兼顾到活动前、后的传播.活动应保证足够的宣传时间,以确保参加人数和宣传效果.
  15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置,不宜太低.
  16、为保证活动顺利举行,策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排.
  17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见.
  18、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案.
  19、为保证策划方案顺利执行,应该事先对活动负责人员进行必要的培训.
  20、公关活动策划需要提前预想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方案和内部支持,活动策划,以减少活动中和制作时的麻烦.
  21、尽量在工作中建立完善的沟通机制,保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题.
先知新闻更多+
先知观点更多+

All rights reserved. © 2012 xianzhi design inc. 国家信息产业部:京ICP备05048334号-2 版权所有 北京先知时代咨询有限公司    网站地图
欢迎拨打先知一对一咨询电话:
4006-099-888

您也可以咨询我们的在线客服
在线咨询 QQ咨询